Sở Tư pháp nhận được câu hỏi của bà Nguyễn Thị Thúy có nội dung liên quan đến việc: (1) Văn phòng công chứng Quảng Yên có trụ sở tại số nhà 162 phố Trần Khánh Dư, thị xã Quảng Yên, nhưng thực hiện công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại điểm phục vụ lưu động có địa chỉ tại số nhà 147 A, đường Nguyễn Văn Cừ, phường Hồng Hải, thành phố Hạ Long; (2) Vậy, hợp đồng công chứng trên có hợp pháp không và có được chấp nhận khi làm thủ tục hành chính khác hay không?. Sở Tư pháp trả lời như sau:
1. Theo quy định của Luật công chứng, thủ tục công chứng có một số đặc thù như sau:
- Về việc ký tên trong văn bản công chứng: Người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch phải ký vào hợp đồng, giao dịch trước mặt công chứng viên. Trong trường hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp khác đã đăng ký chữ ký mẫu tại tổ chức hành nghề công chứng thì người đó có thể ký trước vào hợp đồng; công chứng viên phải đối chiếu chữ ký của họ trong hợp đồng với chữ ký mẫu trước khi thực hiện việc công chứng.
- Về địa điểm công chứng: Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ các trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.
2. Về giá trị pháp lý của văn bản công chứng, Luật công chứng quy định:
- Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.
- Hợp đồng, giao dịch được công chứng có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan; trong trường hợp bên có nghĩa vụ không thực hiện nghĩa vụ của mình thì bên kia có quyền yêu cầu Tòa án giải quyết theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp các bên tham gia hợp đồng, giao dịch có thỏa thuận khác.
- Hợp đồng, giao dịch được công chứng có giá trị chứng cứ; những tình tiết, sự kiện trong hợp đồng, giao dịch được công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên bố là vô hiệu.