- Điện thoại văn phòng: 0203.3533.003
- Phân công nhiệm vụ:
Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng: Trực tiếp quản lý và vận hành xe ô tô biển số 14A-002.98; Thực hiện chế độ bảo quản, bảo dưỡng phương tiện định kỳ theo đúng quy định, giữ gìn xe tốt, lái xe an toàn, tiết kiệm vật tư, nhiên liệu; Chấp hành lệnh điều động xe của Lãnh đạo Chi cục và Lãnh đạo Phòng; Thực hiện thanh quyết toán kịp thời các chi phí phát sinh trong quá trình quản lý, vận hành xe; Phối hợp xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy định của cơ quan; Phối hợp thực hiện công tác phục vụ, lễ tân, tiếp khách của Chi cục; Thực hiện nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Phòng giao.
PHÒNG NGHIỆP VỤ VĂN THƯ - LƯU TRỮ

Trưởng phòng: Nguyễn Mi Lê
- - Trình độ đào tạo: Thạc sĩ Chính sách công, Cử nhân Kế toán - Kiểm toán
-
- Trình độ LLCT: Trung cấp
- Điện thoại văn phòng: 0203.3635.035
- Email: nguyenmile@quangninh.gov.vn
- Phân công nhiệm vụ:
Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Chi cục: Quản lý, điều hành công việc chung của phòng; Tham mưu triển khai thực hiện công tác QLNN về Văn thư - Lưu trữ, công tác thu thập, khai thác, bảo quản tài liệu, công tác thu nộp tài liệu từ nguồn nộp lưu và quản lý Kho lưu trữ lịch sử của tỉnh, công tác dịch vụ công về lưu trữ; Xây dựng dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản quy định, chỉ đạo, hướng dẫn về lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ; Xây dựng dự thảo các Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu và phê duyệt, Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh; Danh mục tài liệu hết giá trị của Lưu trữ lịch sử của tỉnh, quyết định hủy tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử của tỉnh; Tham mưu công tác chứng thực tài liệu lưu trữ trong Kho lưu trữ lịch sử; Tham mưu công tác nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh; Đề xuất thực hiện tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh; Tham mưu triển khai thực hiện kiểm tra về công tác văn thư, lưu trữ và đề xuất giải quyết khiếu nại, tố cáo, xử lý vi phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ; Công tác báo cáo, thống kê về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật; Tham mưu công tác cấp, cấp lại, thu hồi chứng chỉ hành nghề lưu trữ cho cá nhân có đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật, tổ chức thực hiện việc thu thập và chỉnh lý tài liệu được lưu trữ; Phối hợp xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy định của cơ quan; Phối hợp thực hiện công tác phục vụ, lễ tân, tiếp khách của Chi cục; Phối hợp thực hiện các hoạt động Dịch vụ công về lưu trữ; Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Chi cục giao.

Chuyên viên: Đặng Thị Tuyết Nhung
- Trình độ đào tạo: Thạc sĩ Quản lý kinh tế, Cử nhân Kinh tế lao động
- Điện thoại văn phòng: 0203.3635035
- Email: dangthituyetnhung@quangninh.gov.vn
- Phân công nhiệm vụ:
Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng: Tham mưu thực hiện công tác QLNN về Văn thư - Lưu trữ; Tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác tháng, quý, năm; Xây dựng dự thảo các văn bản, quy trình quản lý theo Hệ thống quản lý chất lượng ISO theo chức năng, nhiệm vụ của phòng; Dự thảo các báo cáo định kỳ, chuyên đề, đột xuất; Tham mưu ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ; Theo dõi, hướng dẫn, giám sát, kiểm tra và tổng hợp báo cáo công tác số hóa tài liệu lưu trữ trên địa bàn tỉnh; Tổng hợp báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ; Đề xuất nội dung thực hiện tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh; Thực hiện hướng dẫn và thẩm định hồ sơ tài liệu của các cơ quan đơn vị thuộc nguồn nộp lưu vào Kho Lưu trữ lịch sử; Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Phòng giao.

Lưu trữ viên: Nguyễn Thị Tuyến
- Trình độ đào tạo: Cử nhân Lưu trữ và Quản trị văn phòng, Cử nhân Luật
- Trình độ LLCT: Trung cấp
- Điện thoại văn phòng: 0203.3635.031
- Email: nguyenthituyen@quangninh.gov.vn
- Phân công nhiệm vụ:
Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng: Xây dựng danh mục cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu; Xây dựng Danh mục tài liệu hết giá trị, thẩm định danh mục tài liệu hết giá trị của lưu trữ lịch sử tỉnh; Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị thuộc nguồn nộp lưu vào Kho Lưu trữ lịch sử; Đề xuất sưu tầm, bổ sung tài liệu, nhận tài liệu từ các cơ quan, cá nhân, gia đình, dòng họ về Kho lưu trữ lịch sử; Đề xuất xác định giá trị tài liệu, phân loại, chỉnh lý hoàn chỉnh lại hồ sơ tài liệu, loại và làm thủ tục tiêu hủy tài liệu của Kho lưu trữ lịch sử; Thẩm định danh mục tài liệu hết giá trị của các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu; Thực hiện nhiệm vụ phục vụ khai thác tài liệu Lưu trữ lịch sử, dịch vụ công về Lưu trữ; Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Phòng giao.

Lưu trữ viên: Tân Thị Thanh
- Trình độ đào tạo: Thạc sĩ Chính sách công, Cử nhân Lưu trữ và Quản trị văn phòng
- Điện thoại văn phòng: 0203.33635.031
- Email: tanthithanh 1907@gmail.com
- Phân công nhiệm vụ:
Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng: Thực hiện công tác chuẩn bị kho và các thiết bị cần thiết để tiếp nhận tài liệu nộp lưu; Thực hiện công tác phân loại chỉnh lý hồ sơ, tài liệu đã thu về Kho lưu trữ lịch sử; Đề xuất sưu tầm, bổ sung tài liệu, nhận tài liệu của các cơ quan, cá nhân, gia đình, dòng họ có giá trị lịch sử về Kho lưu trữ lịch sử; Thực hiện nhiệm vụ dịch vụ công về lưu trữ; Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Phòng giao.

Lưu trữ viên: Phạm Thị Trà My
- Trình độ đào tạo: Cử nhân Văn thư - Lưu trữ
- Điện thoại văn phòng: 0203.3635.031
- Email: huy0904854188@gmail.com
- Phân công nhiệm vụ:
Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng: Thực hiện công tác chuẩn bị kho và các thiết bị cần thiết để tiếp nhận tài liệu nộp lưu; Thực hiện công tác phân loại chỉnh lý hồ sơ, tài liệu đã thu về Kho lưu trữ lịch sử; Thực hiện thẩm định Danh mục nguồn và thành phần tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử; Đề xuất sưu tầm, bổ sung tài liệu, nhận tài liệu của các cơ quan, cá nhân, gia đình, dòng họ có giá trị lịch sử về Kho lưu trữ lịch sử; Thực hiện nhiệm vụ dịch vụ công về lưu trữ; Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Phòng giao.

Lưu trữ viên: Nguyễn Thị Hương
- Trình độ đào tạo: Cử nhân Lưu trữ và Quản trị văn phòng
- Điện thoại văn phòng: 0203.3635.031
- Email: nguyenbinhhuongvtlt2017@gmail.com
- Phân công nhiệm vụ:
Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng: Thực hiện công tác chuẩn bị kho và các thiết bị cần thiết để tiếp nhận tài liệu nộp lưu; Thực hiện công tác phân loại, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu đã thu về Kho lưu trữ lịch sử; Đề xuất sưu tầm, bổ sung tài liệu, nhận tài liệu của các cơ quan, cá nhân, gia đình, dòng họ có giá trị lịch sử về Kho lưu trữ lịch sử; Thực hiện nhiệm vụ dịch vụ công về lưu trữ; Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Phòng giao.

Lưu trữ viên: Tống Thị Nguyệt
- Trình độ đào tạo: Thạc sĩ Chính sách công, Cử nhân Lưu trữ và Quản trị văn phòng
- Điện thoại văn phòng: 0203.3635.031
- Email: nguyettonghd@gmail.com
- Phân công nhiệm vụ:
Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng: Thực hiện công tác chuẩn bị kho và các thiết bị cần thiết để tiếp nhận tài liệu nộp lưu; Thực hiện công tác phân loại, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu đã thu về Kho lưu trữ lịch sử; Đề xuất sưu tầm, bổ sung tài liệu, nhận tài liệu của các cơ quan, cá nhân, gia đình, dòng họ có giá trị lịch sử về Kho lưu trữ lịch sử; Thực hiện nhiệm vụ dịch vụ công về lưu trữ; Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Phòng giao.

Lưu trữ viên: Vũ Thị Hồng Nhung
- Trình độ đào tạo: Cử nhân Khoa học thư viện
- Điện thoại văn phòng: 0203.3635.031
- Email: babynhung2@gmail.com
- Phân công nhiệm vụ:
Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng: Thực hiện công tác chuẩn bị kho và các thiết bị cần thiết để tiếp nhận tài liệu nộp lưu; Thực hiện công tác phân loại, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu đã thu về Kho lưu trữ lịch sử; Đề xuất sưu tầm, bổ sung tài liệu, nhận tài liệu của các cơ quan, cá nhân, gia đình, dòng họ có giá trị lịch sử về Kho lưu trữ lịch sử; Thực hiện nhiệm vụ dịch vụ công về lưu trữ; Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Phòng giao.
Lưu trữ viên: Bùi Đình Cường
- Trình độ đào tạo: Thạc sĩ Luật, Cử nhân Luật, Cử nhân Quản trị tài chính - Kế toán
- Điện thoại văn phòng: 0203.3635.035
- Email: taomatkhau345@gmail.com
- Phân công nhiệm vụ:
Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng: Thực hiện công tác chuẩn bị kho và các thiết bị cần thiết để tiếp nhận tài liệu nộp lưu; Thực hiện công tác phân loại, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu đã thu về Kho lưu trữ lịch sử; Đề xuất sưu tầm, bổ sung tài liệu, nhận tài liệu của các cơ quan, cá nhân, gia đình, dòng họ có giá trị lịch sử về Kho lưu trữ lịch sử; Thực hiện nhiệm vụ dịch vụ công về lưu trữ; Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Phòng giao.

Lưu trữ viên: Đặng Thị Thoa
- Trình độ đào tạo: Cử nhân Kế toán - Kiểm toán
- Điện thoại văn phòng: 0203.3635.031
- Email: vunghiemsilverstar@fmail.com
- Phân công nhiệm vụ:
Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng: Thực hiện công tác chuẩn bị kho và các thiết bị cần thiết để tiếp nhận tài liệu nộp lưu; Thực hiện công tác phân loại, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu đã thu về Kho lưu trữ lịch sử; Đề xuất sưu tầm, bổ sung tài liệu, nhận tài liệu của các cơ quan, cá nhân, gia đình, dòng họ có giá trị lịch sử về Kho lưu trữ lịch sử; Thực hiện nhiệm vụ dịch vụ công về lưu trữ; Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Phòng giao.

Lưu trữ viên: Lê Thị Thu Cúc
- Trình độ đào tạo: Thạc sĩ Chính sách công; Cử nhân sư phạm Lịch sử
- Trình độ LLCT: Cao cấp
- Điện thoại văn phòng: 0203.3635.031
- Email: Lecuc179@gmail.com
- Phân công nhiệm vụ:
Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng: Thực hiện công tác chuẩn bị kho và các thiết bị cần thiết để tiếp nhận tài liệu nộp lưu; Thực hiện công tác phân loại, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu đã thu về Kho lưu trữ lịch sử; Đề xuất sưu tầm, bổ sung tài liệu, nhận tài liệu của các cơ quan, cá nhân, gia đình, dòng họ có giá trị lịch sử về Kho lưu trữ lịch sử; Thực hiện nhiệm vụ dịch vụ công về lưu trữ; Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Phòng giao.
Nhân viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung
- Trình độ đào tạo: Cử nhân Lưu trữ và Quản trị văn phòng
- Điện thoại văn phòng: 0203.3635.031
- Email: hongnhung.nv.ush@gmail.com
- Phân công nhiệm vụ:
Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng: Hỗ trợ thực hiện công tác chuẩn bị kho và các thiết bị cần thiết để tiếp nhận tài liệu nộp lưu; Hỗ trợ thực hiện công tác phân loại, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu đã thu về Kho lưu trữ lịch sử; Hỗ trợ thực hiện nhiệm vụ dịch vụ công về lưu trữ; Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Phòng giao.

Nhân viên: Nguyễn Huy Hoàng
- Trình độ đào tạo: Cử nhân Lưu trữ và Quản trị văn phòng
- Điện thoại văn phòng: 0203.3635.035
- Email: huyhoangnoivu@gmail.com
- Phân công nhiệm vụ:
Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng: Hỗ trợ thực hiện công tác chuẩn bị kho và các thiết bị cần thiết để tiếp nhận tài liệu nộp lưu; Hỗ trợ thực hiện công tác phân loại, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu đã thu về Kho lưu trữ lịch sử; Hỗ trợ thực hiện nhiệm vụ dịch vụ công về lưu trữ; Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Phòng giao.